Allgemeine Dienstleistungen

• Verwaltung des Gemeinschaftseigentums der Liegenschaft nach dem WEG Gesetz
• Korrespondenz mit den Eigentümern
• Verhandlungen mit Behörden, Eigentümern, Schadensregulierern bei Versicherungsfällen, Lieferanten und Handwerkern
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Terminbestimmung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Erstellung der Beschlussniederschrift einschließlich Versand an alle Eigentümer
• Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Intensive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat bzw. deren Vertretern, falls bestellt
• Beratung der Eigentümer bezüglich:
  Durchführung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  Durchsetzung der Hausordnung, etc. u.v.m.

Kaufmännische Verwaltung

• EDV-unterstützte Buchhaltung, einschl. Führung des Liegenschaftskontos
• Überwachung der Hausgeldzahlungen
• Erstellung einer Jahresabrechnung nach Ablauf eines Kalenderjahres, unter Berücksichtigung der Heizkostenabrechnung durch einen externen Ablesedienst
• ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gem. Eigentums
• Verwaltung und Anlage der Erhaltungsrücklage
• Kündigung und Abschluss notwendigen Versicherungen
• Angebots Einholung, Vergabe von Bauleistungen unter Berücksichtigung der Steuerabzugspflicht
• Rechnungsprüfung und Anweisung
• Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG
• Einstellung und Kündigung von Hausmeister-/Reinigungsfirmen
• Anforderung, Empfang und Ausführung von Zahlungen, soweit es sich um gemeinschaftliche Angelegenheiten der Wohnungseigentümer handelt
• Durchführung von Maßnahmen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines Rechtsnachteils für die Gemeinschaft erforderlich sind
• Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen, sofern eine Ermächtigung durch Eigentümerbeschluss oder Verwaltervertrag erfolgt ist.

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Hausinspektion, enge Zusammenarbeit mit der Hausmeister- / Reinigungsfirma (falls vorhanden)
• Überwachung der Hausordnung
• Erstellung eines Instandhaltungsplans
• Umsetzung behördlicher Auflagen
• Beauftragung notwendiger Wartungen, bzw. Wartungsverträge abschließen und kündigen
• Beauftragung von Fremdleistungen für Pflege und Instandhaltung, sowie deren Überwachung
• Beauftragung von Firmen mit der Durchführung notwendiger oder beschlossener Arbeiten, unter Beachtung wirtschaftlicher Kriterien